Görev ve Sorumluluklarımız

Hakkında
Yönetim
Mevzuat
Kalite
Faydalı Linkler
Uygulamalar
Arabulucu Başvurusu
İletişim

GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ

Rektörlüğümüz, kurum içi ve kurum dışı evrak kayıt ve sevk işlemlerinin Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sistemi üzerinden yapılması.
Üniversitemiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabına, kurumlardan gelen ve giden evrakın kontrolünün yapılması ve gelen evrakın ilgili birimlere sevkinin yapılması,
PTT, kargo, APS, elden vb. gelen evraklar incelenerek teslim alınması ve Üniversitemizi ilgilendirmeyen, yanlış gelen evrakların iade edilmesi,
Rektörlüğümüze gelen gizli evrakların kayıtlarının tutularak ilgili makama sunulması,
Faks olarak gelen evrakların EBYS’ye girişi yapılarak ilgili birime ulaştırılması,
Kurum dışına gönderilmek üzere birimlerden gelen evrakların incelenerek teslim alınması,
Kurum dışına gönderilecek evrakların EBYS üzerinden posta işlemleri yapılması, zarflama, paketleme, posta gönderi türüne göre(normal posta, taahhütlü, iadeli taahhütlü, APS) posta gönderi listelerinin hazırlanması,
Postaya verilecek evrakların posta türüne, ağırlığına ve yurt içi, yurt dışı olmasına göre; pul kullanımı veya “Posta Ücret Ödeme Makinası”yla ücretlendirme işlemi yapılması,
Kargoya verilecek dokümanların kayıt ve sevk işlemlerinin yapılması,
Yazışma evraklarının dışında; dergi, davetiye vb. dokümanların posta işlemleri yapılması.
Kurum dışına gönderilecek evrakların PTT şubesine götürülmesi,
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) aracılığı ile e-tebligat işlemlerinin yapılması,
Üniversitemiz birimleri bünyesinde stant açma işlemlerinin yürütülmesi,
Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması ve ilgili yerlere bildirilmesi,
Birim web sayfasını düzenlemek ve güncelleyerek gerekli bilgi ve duyuruların yapılması,
Güncel iş takibinin ve çalışma takviminin akışının yapılması,
Rektörlük yazışmaları için standart dosya planına uygun olarak fiziki ortam arşivlerinin düzenli tutulması,
Görevi ile ilgili süreçlerin Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi,
Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işlerin, başta güvenilirlik ve gerekli gizlilik ile iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapılmasının sağlanması ile iş ve görevlerinin kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirilmesinde Genel Sekretere karşı sorumludur.

Scroll

GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ

Üniversitemiz

* Faydalı Linkler

Bizi Takip Edin

İletişim